Dropboxが、Microsoft 365との連携強化による「Microsoft Officeドキュメントのリアルタイム共同編集機能」（ベータ版）を発表した。WordやExcel、PowerPointなどのファイルを、複数のメンバーで同時に共同編集できる機能だ。この機能をレビューしてみよう。
Dropboxが2024年4月、Microsoft 365との連携強化による「Microsoft Officeドキュメントのリアルタイム共同編集機能」（Microsoft Co-Authoring for Dropbox、ベータ版）を発表した。WordやExcel、PowerPointなどのファイルを、複数のメンバーで同時に共同編集できる機能だ。この機能をレビューしてみよう。
この機能が利用できるのは、Dropboxのビジネス向けプラン（Standard、Advanced、Enterprise）を利用中で、かつMicrosoft 365 Business/Enterpriseプランを契約しているユーザーとなる。Windows、macOS※注：macOSでは、File Provider APIに対応した最新版のDropboxアプリをインストールする必要がある。DropboxのWebサイトで「順番待ちリストに登録する」をクリックして申し込む 設定が完了すると、「その他の場所」に「Dropbox（Beta）」が追加される。クリックすると、Dropboxに保存されているフォルダーやファイルが表示される。Dropboxに保存されたOfficeドキュメントがそのまま開けるはずだ。Microsoft 365と連携させるDropboxアカウントでログインする同じように、他のメンバーもそれぞれ、Microsoft 365アカウントとDropboxアカウントのひも付け設定を行う。これで共同編集を行う準備が整った。
こうしてドキュメントの共同作成／編集ができれば、文書作成は格段にはかどる。個別に文書作成を行い、持ち寄って意見交換をして、また修正をかけて――といったこれまでの手間を考えると、大幅な時間短縮につながるだろう。
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